Gratis tool

Gratis generator voor e-mailvoetteksten, conform CAN-SPAM, CASL en AVG

De generator genereert de e-mailvoettekst die vereist is volgens de Amerikaanse CAN-SPAM Act, de Canadese antispamwet (CASL) en de regelgeving van de EU en het VK, klaar om in uw e-mailplatform te worden geplakt.

Stel je e-mailvoettekst samen Privacybeleid genereren
  • HTML-voettekst
  • Voettekst in platte tekst
  • Kopteksten voor uitschrijven met één klik
  • Bedrijfsgegevens voor Duitsland

Stel je e-mailvoettekst samen.

Voer de 3 stappen uit en kopieer de resultaten in stap 4.

Vertel ons iets over de afzender

Een adres, een postbus of een geregistreerde privépostbus waar u post ontvangt.

Kies waar je ontvangers zich bevinden

Ontvangers

Geef een beschrijving van je e-mails

E-mailtype
Waarom ontvangers je e-mails ontvangen

Een link, of de merge-tag van je e-mailplatform, zoals *|UNSUB|* in Mailchimp.

E-mail

Hoe de voettekst eruitziet onder de inhoud van je e-mail.

Kopieer je e-mailvoettekst

Bekijk de voettekst voordat je deze gebruikt. De tekst volgt op je antwoorden hierboven.

Voer je bedrijfsnaam in en selecteer ten minste 1 locatie waar je ontvangers je voettekst moeten zien.

De generator stelt tekst op basis van je antwoorden, de Amerikaanse CAN-SPAM Act, de CASL, de EU- en Britse regels inzake marketingmails en de vereisten voor afzenders van Gmail en Yahoo. Dit is geen juridisch advies. Lees de voettekst door voordat je de generator gebruikt en controleer de regels inzake toestemming voor de landen waarnaar je e-mails verstuurt.

Waar u uw e-mailvoettekst kunt toevoegen.

De voettekst wordt aan het einde van elke e-mail die je verstuurt geplaatst. Voeg deze één keer toe, op de plek die je e-mailplatform voor elke e-mail hergebruikt.

  1. Het e-mailsjabloon. Plak de HTML-code van de voettekst in het voettekstblok of in het HTML-sjabloon van je e-mailplatform (Mailchimp, Klaviyo, Brevo), zodat er geen enkele campagne zonder wordt verstuurd.

  2. De versie in platte tekst. Plak de voettekst in platte tekst in de tekstversie van je sjabloon.

  3. De afmeldlink. Gebruik de merge-tag van je e-mailplatform, zodat elke ontvanger een persoonlijke link krijgt die werkt zonder dat hij of zij hoeft in te loggen.

  4. De verzendinstellingen. Schakel de ‘met één klik afmelden’-headers in wanneer je massaal e-mails verstuurt, en stel SPF, DKIM en DMARC in voor je domein.

  5. E-mails over bestellingen en accounts. Voeg de voettekst ook toe aan de e-mails die je winkel of app verstuurt, met je contactgegevens en, in Canada, de link om je af te melden.

  6. Uw website. Publiceer een privacybeleid waarin uw e-mailplatform wordt vermeld, en in Duitsland of Oostenrijk een Impressum met dezelfde bedrijfsgegevens.

De wetten

Wat de wet voorschrijft.

In elke rij staat de naam van een wet of een regel van een e-mailprovider, wanneer deze van toepassing is, en wat er in je voettekst moet staan.

Wetgeving en regels van e-mailproviders met betrekking tot e-mailvoetteksten, wanneer deze van toepassing zijn en wat er wordt vereist
Wet of regel Wanneer dit van toepassing is Wat er wordt gevraagd
Wet ter bestrijding van ongevraagde pornografie en marketing (CAN-SPAM), VS Commerciële e-mails, inclusief e-mails tussen bedrijven onderling. E-mails over bestellingen en accounts vallen grotendeels buiten deze regeling. Een geldig postadres, een duidelijke manier om je af te melden die nog minstens 30 dagen na verzending werkt, afmeldingen die binnen 10 werkdagen worden verwerkt, en een eerlijke afzender en onderwerpregel.
Canadese antispamwet (CASL), artikel 6 Commerciële elektronische berichten die naar of vanuit Canada worden verzonden. Toestemming, de naam en het postadres van de afzender, samen met een telefoonnummer, e-mailadres of website, en een afmeldlink die 60 dagen geldig is en binnen 10 werkdagen wordt verwerkt.
EU-richtlijn inzake e-privacy (2002/58/EG), artikel 13 Marketingmails naar mensen in de EU. Toestemming of een bestaande klantrelatie, een afmeldmogelijkheid in elke e-mail, een afzenderidentiteit die niet verborgen is, en een geldig adres voor afmeldverzoeken.
Britse regelgeving inzake privacy en elektronische communicatie (PECR), artikelen 22 en 23 Marketingmails naar mensen in het Verenigd Koninkrijk. Toestemming of een bestaande klantrelatie, de identiteit van de afzender en een geldig adres voor verzoeken om uitschrijving.
Duits Wetboek van Koophandel (HGB) § 37a en GmbH-wet § 35a; Oostenrijks Wetboek van Koophandel (UGB) § 14 Een in Duitsland of Oostenrijk geregistreerd bedrijf verstuurt zakelijke e-mails. De bedrijfsnaam, de rechtsvorm, de statutaire zetel, de bevoegde rechtbank en het registratienummer, en voor een GmbH alle bestuurders.
Vereisten voor afzenders bij Gmail en Yahoo Je verstuurt dagelijks meer dan 5.000 e-mails naar Gmail- of Yahoo-adressen. Kopteksten voor uitschrijven met één klik (RFC 8058), uitschrijvingen die binnen twee dagen worden verwerkt, SPF, DKIM en DMARC voor uw domein, en een laag spampercentage.

Generator van privacybeleid

In uw privacybeleid wordt uw e-mailplatform genoemd.

De TermsFeed Privacybeleid-generator voegt een sectie over e-mailmarketing toe, waarin je e-mailplatform (Mailchimp, AWeber, Constant Contact, GetResponse of je eigen platform) wordt vermeld, evenals de manier waarop mensen zich kunnen uitschrijven.

Privacybeleid genereren

Veelgestelde vragen.

Antwoorden op veelgestelde vragen over e-mailvoetteksten en antispamwetgeving.

Wat moet er in een e-mailvoettekst staan?

Een e-mailvoettekst bevat de naam en het postadres van de afzender, een manier om contact op te nemen en een link om zich uit te schrijven. In veel voetteksten wordt ook vermeld waarom de ontvanger de e-mail ontvangt, en wordt een link naar het privacybeleid toegevoegd.

Bedrijven die in Duitsland of Oostenrijk zijn geregistreerd, vermelden hun registratiegegevens, en verzenders van massamails voegen de kopteksten toe waarmee men zich met één klik kan afmelden.

Moet ik een postadres in de voettekst van mijn e-mail vermelden?

Ja, je moet een postadres vermelden in de voettekst van je e-mails voor marketingdoeleinden.

  • De Amerikaanse CAN-SPAM-wet vereist een geldig postadres in elke commerciële e-mail.
  • De Canadese antispamwet (CASL) vereist het postadres van de afzender.
  • Volgens de regels van de EU en het VK mag de identiteit van de afzender niet verborgen blijven.

Een postbus of een geregistreerde privémailbox voldoet aan de CAN-SPAM-wet als u uw straatadres niet wilt vermelden.

Moeten er in e-mails over bestellingen en accounts een link staan om je uit te schrijven?

Wat is 'uitschrijven met één klik'?

Afmelden met één klik is een afmeldknop die e-mailapps naast de naam van de afzender weergeven en die is ingesteld met twee e-mailheaders (RFC 8058). Gmail en Yahoo eisen dit van afzenders die meer dan 5.000 e-mails per dag versturen.

De meeste e-mailplatforms voegen de headers automatisch voor je toe. Kopieer ze uit stap 4 wanneer je via je eigen server verstuurt.

Hoe snel moet ik een afmelding verwerken?

Volgens de Amerikaanse CAN-SPAM-wet en de Canadese antispamwet (CASL) moet je een afmelding binnen 10 werkdagen verwerken. Gmail en Yahoo vragen bulkverzenders om afmeldingen met één klik binnen 2 dagen te verwerken.

De meeste e-mailplatforms verwerken deze verzoeken onmiddellijk.

Is de E-mailvoettekstgenerator gratis?

Ja, de E-mailvoettekstgenerator is gratis.

  • Voor de generator is geen account nodig.
  • De generator kent geen limiet op het aantal voetteksten dat u kunt maken.

Maak je e-mailvoettekst met de generator hierboven.