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Kostenloser E-Mail-Fußzeilen-Generator für CAN-SPAM, CASL und DSGVO

Der Generator erstellt die E-Mail-Fußzeile, wie sie vom US-amerikanischen CAN-SPAM-Gesetz, dem kanadischen Anti-Spam-Gesetz (CASL) sowie den Vorschriften der EU und des Vereinigten Königreichs vorgeschrieben ist, und stellt sie zum Einfügen in Ihre E-Mail-Plattform bereit.

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Fußzeile Datenschutzrichtlinie generieren
  • HTML-Fußzeile
  • Fußzeile im Klartext
  • Kopfzeilen zum Abmelden mit einem Klick
  • Unternehmensdaten für Deutschland

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Fußzeile.

Führen Sie die 3 Schritte aus und kopieren Sie die Ergebnisse in Schritt 4.

Erzählen Sie uns etwas über den Absender

Eine Anschrift, ein Postfach oder ein registrierter privater Briefkasten, an dem Sie Ihre Post erhalten.

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Ein Link oder das Merge-Tag Ihrer E-Mail-Plattform, wie beispielsweise *|UNSUB|* in Mailchimp.

E-Mail

So sieht die Fußzeile unter dem Inhalt Ihrer E-Mail aus.

Kopieren Sie Ihre E-Mail-Fußzeile

Überprüfen Sie die Fußzeile, bevor Sie sie verwenden. Der Text schließt sich an Ihre obigen Antworten an.

Geben Sie Ihren Firmennamen ein und wählen Sie mindestens einen Ort aus, an dem Ihre Empfänger Ihre Fußzeile sehen sollen.

Der Generator erstellt Texte auf der Grundlage Ihrer Antworten, des US-amerikanischen CAN-SPAM-Gesetzes, des CASL sowie der Vorschriften der EU und des Vereinigten Königreichs zu Marketing-E-Mails und der Absenderanforderungen von Gmail und Yahoo. Es handelt sich dabei nicht um eine Rechtsberatung. Lesen Sie die Fußzeile durch, bevor Sie den Generator nutzen, und prüfen Sie die Einwilligungsvorschriften für die Länder, in die Sie E-Mails versenden.

Wo Sie Ihre E-Mail-Fußzeile einfügen können.

Die Fußzeile wird am Ende jeder von Ihnen versendeten E-Mail eingefügt. Fügen Sie sie einmalig an der Stelle ein, die Ihre E-Mail-Plattform für jede E-Mail wiederverwendet.

  1. Die E-Mail-Vorlage. Fügen Sie den HTML-Code für die Fußzeile in den Fußzeilenblock oder die HTML-Vorlage Ihrer E-Mail-Plattform (Mailchimp, Klaviyo, Brevo) ein, damit keine Kampagne ohne diese Fußzeile versendet wird.

  2. Die Nur-Text-Version. Fügen Sie die Nur-Text-Fußzeile in die Textversion Ihrer Vorlage ein.

  3. Der Abmeldelink. Verwenden Sie das Merge-Tag Ihrer E-Mail-Plattform, damit jeder Empfänger einen persönlichen Link erhält, der ohne Anmeldung funktioniert.

  4. Die Einstellungen für den Versand. Aktivieren Sie bei Massenversendungen die Header für die Abmeldung mit einem Klick und richten Sie SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain ein.

  5. E-Mails zu Bestellungen und Konten. Fügen Sie die Fußzeile auch den E-Mails hinzu, die Ihr Shop oder Ihre App versendet, einschließlich Ihrer Kontaktdaten und – in Kanada – des Links zum Abbestellen.

  6. Ihre Website. Veröffentlichen Sie eine Datenschutzerklärung, in der Ihre E-Mail-Plattform genannt wird, sowie in Deutschland oder Österreich ein Impressum mit denselben Unternehmensangaben.

Die Gesetze

Was die Gesetze vorschreiben.

In jeder Zeile wird ein Gesetz oder eine Regel eines E-Mail-Anbieters genannt, wann diese gilt und was Ihre Fußzeile enthalten muss.

Gesetze und Vorschriften von E-Mail-Anbietern zu E-Mail-Fußzeilen, wann diese jeweils gelten und was darin vorgeschrieben ist
Gesetz oder Vorschrift Wann dies gilt Was darin gefragt wird
Gesetz zur Bekämpfung unerwünschter Pornografie und Werbung (CAN-SPAM), USA Werbe-E-Mails, einschließlich Business-to-Business-E-Mails. E-Mails zu Bestellungen und Konten sind größtenteils davon ausgenommen. Eine gültige Postanschrift, eine eindeutige Möglichkeit zum Abmelden, die mindestens 30 Tage nach dem Versand funktioniert, die Bearbeitung von Abmeldungen innerhalb von 10 Werktagen sowie ein ehrlicher Absender und eine ehrliche Betreffzeile.
Kanadisches Anti-Spam-Gesetz (CASL), § 6 Kommerzielle elektronische Nachrichten, die nach Kanada oder aus Kanada versendet werden. Einwilligung, Name und Postanschrift des Absenders mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Website sowie ein Link zum Abmelden, der 60 Tage lang gültig ist und dessen Bearbeitung innerhalb von 10 Werktagen erfolgt.
EU-Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation (2002/58/EG), Artikel 13 Marketing-E-Mails an Personen in der EU. Einwilligung oder eine bestehende Kundenbeziehung, eine Abmeldeoption in jeder E-Mail, eine nicht verborgene Absenderidentität und eine gültige Adresse für Abmeldeanfragen.
Britische Datenschutz- und Telekommunikationsverordnung (PECR), §§ 22 und 23 Marketing-E-Mails an Empfänger in Großbritannien. Einwilligung oder eine bestehende Kundenbeziehung, die Identität des Absenders sowie eine gültige Adresse für Abmeldeanfragen.
§ 37a des deutschen Handelsgesetzbuchs (HGB) und § 35a des GmbH-Gesetzes; § 14 des österreichischen Handelsgesetzbuchs (UGB) Ein in Deutschland oder Österreich eingetragenes Unternehmen versendet geschäftliche E-Mails. Der Firmenname, die Rechtsform, der Sitz, das Registergericht und die Registernummer sowie bei einer GmbH jeder Geschäftsführer.
Anforderungen an Absender bei Gmail und Yahoo Sie versenden täglich mehr als 5.000 E-Mails an Gmail- oder Yahoo-Adressen. Kopfzeilen zum Abbestellen mit einem Klick (RFC 8058), Bearbeitung von Abmeldungen innerhalb von 2 Tagen, SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain sowie eine geringe Spam-Rate.

Generator der Datenschutzrichtlinie

In Ihrer Datenschutzerklärung wird Ihre E-Mail-Plattform genannt.

Der TermsFeed-Datenschutzerklärungsgenerator fügt einen Abschnitt zum E-Mail-Marketing hinzu, in dem Ihre E-Mail-Plattform (Mailchimp, AWeber, Constant Contact, GetResponse oder Ihre eigene) sowie die Möglichkeiten zum Abmelden beschrieben werden.

Datenschutzrichtlinie generieren

Häufig gestellte Fragen.

Antworten auf häufig gestellte Fragen zu E-Mail-Fußzeilen und Anti-Spam-Gesetzen.

Was sollte eine E-Mail-Fußzeile enthalten?

Eine E-Mail-Fußzeile enthält den Namen und die Postanschrift des Absenders, eine Kontaktmöglichkeit sowie einen Link zum Abbestellen. In vielen Fußzeilen werden außerdem der Grund für den Erhalt der E-Mail durch den Empfänger und ein Link zur Datenschutzerklärung angegeben.

In Deutschland oder Österreich registrierte Unternehmen fügen ihre Registerdaten hinzu, und Massenversender fügen die Ein-Klick-Abmelde-Header hinzu.

Muss ich in meiner E-Mail-Fußzeile eine Postanschrift angeben?

Ja, Sie benötigen in der Fußzeile Ihrer E-Mails eine Postanschrift für Marketing-E-Mails.

  • Der US-amerikanische CAN-SPAM Act schreibt vor, dass jede kommerzielle E-Mail eine gültige Postanschrift enthalten muss.
  • Das kanadische Anti-Spam-Gesetz (CASL) schreibt die Angabe der Postanschrift des Absenders vor.
  • Die Vorschriften der EU und des Vereinigten Königreichs verlangen, dass die Identität des Absenders nicht verborgen bleibt.

Ein Postfach oder eine registrierte private Mailbox sind gemäß CAN-SPAM zulässig, wenn Sie Ihre Anschrift nicht angeben möchten.

Müssen E-Mails zu Bestellungen und zum Konto einen Link zum Abmelden enthalten?

Was ist die Abmeldung mit einem Klick?

Die Abmeldung mit einem Klick ist eine Schaltfläche zum Abmelden, die E-Mail-Anwendungen neben dem Namen des Absenders anzeigen und die mit zwei E-Mail-Headern (RFC 8058) eingerichtet ist. Gmail und Yahoo verlangen dies von Absendern, die täglich mehr als 5.000 E-Mails versenden.

Die meisten E-Mail-Plattformen fügen die Header automatisch für Sie hinzu. Kopieren Sie sie aus Schritt 4, wenn Sie E-Mails über Ihren eigenen Server versenden.

Wie schnell muss ich eine Abmeldung bearbeiten?

Gemäß dem US-amerikanischen CAN-SPAM-Gesetz und dem kanadischen Anti-Spam-Gesetz (CASL) müssen Sie eine Abmeldung innerhalb von 10 Werktagen bearbeiten. Gmail und Yahoo verlangen von Massenversendern, dass sie Ein-Klick-Abmeldungen innerhalb von 2 Tagen bearbeiten.

Die meisten E-Mail-Plattformen bearbeiten diese sofort.

Ist der E-Mail-Fußzeilen-Generator kostenlos?

Ja, der E-Mail-Fußzeilen-Generator ist kostenlos.

  • Für den Generator ist kein Konto erforderlich.
  • Der Generator unterliegt keiner Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Fußzeilen, die Sie erstellen können.

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Fußzeile mit dem obenstehenden Generator.