Bezpłatne narzędzie

Darmowy generator stopek wiadomości e-mail zgodnych z przepisami CAN-SPAM, CASL i RODO

Generator tworzy stopkę wiadomości e-mail zgodną z wymogami amerykańskiej ustawy CAN-SPAM, kanadyjskiej ustawy antyspamowej (CASL) oraz przepisów UE i Wielkiej Brytanii, gotową do wklejenia na Twoją platformę pocztową.

Stwórz stopkę wiadomości e-mail Generowanie polityki prywatności
  • Kod HTML stopki
  • Stopka w postaci zwykłego tekstu
  • Nagłówki umożliwiające rezygnację z subskrypcji jednym kliknięciem
  • Dane firmy dla Niemiec

Stwórz stopkę wiadomości e-mail.

Wykonaj 3 kroki i skopiuj wyniki w kroku 4.

Opowiedz nam o nadawcy

Adres pocztowy, skrytka pocztowa lub prywatna skrzynka pocztowa z potwierdzeniem odbioru, na którą otrzymujesz pocztę.

Wybierz, gdzie znajdują się Twoi odbiorcy

Odbiorcy

Opisz swoje wiadomości e-mail

Rodzaj wiadomości e-mail
Dlaczego odbiorcy otrzymują Twoje e-maile

Link lub tag scalający z Twojej platformy e-mailowej, np. *|UNSUB|* w Mailchimp.

E-mail

Jak wygląda stopka pod treścią wiadomości e-mail.

Skopiuj stopkę swojego e-maila

Przed użyciem zapoznaj się z treścią stopki. Tekst ten jest kontynuacją Twoich odpowiedzi podanych powyżej.

Wpisz nazwę swojej firmy i wybierz co najmniej 1 miejsce, w którym odbiorcy mają zobaczyć stopkę.

Generator tworzy tekst na podstawie Twoich odpowiedzi, amerykańskiej ustawy CAN-SPAM, ustawy CASL, przepisów UE i Wielkiej Brytanii dotyczących marketingowych wiadomości e-mail oraz wymagań serwisów Gmail i Yahoo dotyczących nadawców. Nie stanowi to porady prawnej. Przed skorzystaniem z generatora zapoznaj się z informacjami w stopce i sprawdź przepisy dotyczące zgody obowiązujące w krajach, do których wysyłasz wiadomości.

Gdzie umieścić stopkę e-mailową.

Stopka powinna znajdować się na końcu każdej wysyłanej wiadomości e-mail. Dodaj ją tylko raz, w miejscu, które Twoja platforma pocztowa wykorzystuje w każdej wiadomości.

  1. Szablon wiadomości e-mail. Wklej kod HTML stopki do bloku stopki lub szablonu HTML swojej platformy e-mailowej (Mailchimp, Klaviyo, Brevo), aby żadna kampania nie została wysłana bez tej stopki.

  2. Wersja w postaci zwykłego tekstu. Wklej stopkę w postaci zwykłego tekstu do tekstowej wersji szablonu.

  3. Link do rezygnacji z subskrypcji. Skorzystaj z tagu scalającego swojej platformy e-mailowej, aby każdy odbiorca otrzymał spersonalizowany link, który działa bez konieczności logowania.

  4. Ustawienia wysyłania. Włącz nagłówki umożliwiające rezygnację z subskrypcji jednym kliknięciem podczas wysyłania wiadomości masowych oraz skonfiguruj protokoły SPF, DKIM i DMARC dla swojej domeny.

  5. E-maile dotyczące zamówień i konta. Dodaj stopkę do wiadomości e-mail wysyłanych przez Twój sklep lub aplikację, zawierającą dane kontaktowe oraz – w przypadku Kanady – link do rezygnacji z subskrypcji.

  6. Twoja strona internetowa. Opublikuj Politykę prywatności, w której podasz nazwę swojej platformy pocztowej, a w Niemczech lub Austrii – informacje prawne (Impressum) zawierające te same dane firmy.

Przepisy prawne

Czego wymagają przepisy.

W każdym wierszu podano nazwę ustawy lub reguły dostawcy poczty elektronicznej, kiedy ma ona zastosowanie oraz jakie informacje muszą znaleźć się w stopce.

Przepisy prawne i zasady dostawców usług pocztowych dotyczące stopek wiadomości e-mail, kiedy mają one zastosowanie oraz jakie wymagania zawierają
Prawo lub zasada Kiedy ma to zastosowanie O co w tym chodzi
Ustawa o zwalczaniu niechcianych treści pornograficznych i marketingowych (CAN-SPAM), USA E-maile handlowe, w tym wiadomości między przedsiębiorstwami. E-maile dotyczące zamówień i kont są w większości wyłączone z tych zasad. Prawidłowy adres pocztowy, jasna procedura rezygnacji z subskrypcji, obowiązująca przez co najmniej 30 dni od wysłania wiadomości, realizacja rezygnacji w ciągu 10 dni roboczych oraz rzetelne podanie nadawcy i tematu wiadomości.
Kanadyjska ustawa o przeciwdziałaniu spamowi (CASL), sekcja 6 Komercjalne wiadomości elektroniczne wysyłane do Kanady lub z Kanady. Zgoda, imię i nazwisko oraz adres pocztowy nadawcy wraz z numerem telefonu, adresem e-mail lub stroną internetową, a także link do rezygnacji z subskrypcji, który działa przez 60 dni, a rezygnacja jest realizowana w ciągu 10 dni roboczych.
Dyrektywa UE w sprawie prywatności i łączności elektronicznej (2002/58/WE), art. 13 E-maile marketingowe wysyłane do osób w UE. Zgoda lub istniejąca relacja z klientem, opcja rezygnacji w każdej wiadomości e-mail, jawnie podana tożsamość nadawcy oraz prawidłowy adres, na który można wysłać prośbę o rezygnację.
Brytyjskie przepisy dotyczące prywatności i łączności elektronicznej (PECR), przepisy 22 i 23 E-maile marketingowe kierowane do odbiorców w Wielkiej Brytanii. Zgoda lub istniejąca relacja z klientem, tożsamość nadawcy oraz prawidłowy adres do składania wniosków o rezygnację.
§ 37a niemieckiego Kodeksu handlowego (HGB) oraz § 35a ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH-Gesetz); § 14 austriackiego Kodeksu handlowego (UGB) Firma zarejestrowana w Niemczech lub Austrii wysyła służbowe wiadomości e-mail. Nazwa spółki, forma prawna, siedziba, sąd rejestrowy i numer rejestru, a w przypadku spółki GmbH – każdy z członków zarządu.
Wymagania dotyczące nadawców w serwisach Gmail i Yahoo Codziennie wysyłasz ponad 5 000 wiadomości e-mail na adresy w serwisach Gmail lub Yahoo. Nagłówki umożliwiające rezygnację z subskrypcji jednym kliknięciem (RFC 8058), przetwarzanie rezygnacji w ciągu 2 dni, SPF, DKIM i DMARC dla Twojej domeny oraz niski wskaźnik spamu.

Generator polityki prywatności

W Państwa Polityce prywatności wymieniono nazwę platformy poczty elektronicznej.

Generator polityki prywatności TermsFeed dodaje sekcję poświęconą marketingowi e-mailowemu, w której uwzględniona jest Twoja platforma e-mailowa (Mailchimp, AWeber, Constant Contact, GetResponse lub własna) oraz sposób, w jaki użytkownicy mogą zrezygnować z subskrypcji.

Generowanie polityki prywatności

Najczęściej zadawane pytania.

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące stopek w wiadomościach e-mail oraz przepisów dotyczących przeciwdziałania spamowi.

Co powinno zawierać stopka wiadomości e-mail?

Stopka wiadomości e-mail zawiera imię i nazwisko oraz adres pocztowy nadawcy, dane kontaktowe oraz link do rezygnacji z subskrypcji. W wielu stopkach podaje się również powód, dla którego odbiorca otrzymuje wiadomość, oraz link do Polityki prywatności.

Firmy zarejestrowane w Niemczech lub Austrii podają swoje dane rejestrowe, a nadawcy wysyłający masowe wiadomości dodają nagłówki umożliwiające rezygnację z subskrypcji jednym kliknięciem.

Czy w stopce mojego e-maila muszę podać adres pocztowy?

Tak, w stopce wiadomości e-mail o charakterze marketingowym należy podać adres pocztowy.

  • Amerykańska ustawa CAN-SPAM wymaga podania ważnego adresu pocztowego w każdej wiadomości e-mail o charakterze komercyjnym.
  • Kanadyjska ustawa antyspamowa (CASL) wymaga podania adresu pocztowego nadawcy.
  • Przepisy UE i Wielkiej Brytanii wymagają, aby tożsamość nadawcy nie była ukryta.

Skrzynka pocztowa (P.O. Box) lub zarejestrowana prywatna skrzynka pocztowa są dopuszczalne w ramach ustawy CAN-SPAM, jeśli nie chcesz podawać swojego adresu ulicznego.

Czy wiadomości e-mail dotyczące zamówień i konta muszą zawierać link do rezygnacji z subskrypcji?

Czym jest rezygnacja z subskrypcji jednym kliknięciem?

Funkcja rezygnacji z subskrypcji jednym kliknięciem to przycisk rezygnacji z subskrypcji wyświetlany przez aplikacje pocztowe obok nazwy nadawcy, skonfigurowany z wykorzystaniem dwóch nagłówków wiadomości e-mail (RFC 8058). Serwisy Gmail i Yahoo wymagają jego zastosowania od nadawców wysyłających ponad 5 000 wiadomości e-mail dziennie.

Większość platform pocztowych dodaje te nagłówki automatycznie. Jeśli wysyłasz wiadomości za pośrednictwem własnego serwera, skopiuj je z kroku 4.

W jakim terminie muszę zrealizować rezygnację z subskrypcji?

Zgodnie z amerykańską ustawą CAN-SPAM oraz kanadyjską ustawą antyspamową (CASL) rezygnacja z subskrypcji musi zostać zrealizowana w ciągu 10 dni roboczych. Serwisy Gmail i Yahoo wymagają od nadawców masowych wiadomości, aby rezygnacje z subskrypcji za pomocą jednego kliknięcia były realizowane w ciągu 2 dni.

Większość platform pocztowych przetwarza je natychmiast.

Czy generator stopek e-mailowych jest darmowy?

Tak, generator stopek e-mailowych jest bezpłatny.

  • Generator nie wymaga zakładania konta.
  • Generator nie ma ograniczeń co do liczby tworzonych stopek.

Stwórz stopkę wiadomości e-mail za pomocą powyższego generatora.