Gratis verktyg

Gratis generator för e-postfotnoter enligt CAN-SPAM, CASL och GDPR

Generatorn skapar den e-postfottext som krävs enligt den amerikanska CAN-SPAM-lagen, den kanadensiska antispamlagen (CASL) samt EU:s och Storbritanniens regler, redo att klistra in i din e-postplattform.

Skapa din e-postfot Generera sekretesspolicy
  • HTML-kod för sidfoten
  • Fottext i klartext
  • Rubriker för avregistrering med ett klick
  • Företagsuppgifter för Tyskland

Skapa din e-postfot.

Följ de tre stegen och kopiera resultaten i steg 4.

Berätta om avsändaren

En gatuadress, en postbox eller en registrerad privat brevlåda där du tar emot post.

Välj var dina mottagare befinner sig

Mottagare

Beskriv dina e-postmeddelanden

E-posttyp
Varför mottagarna får dina e-postmeddelanden

En länk eller en sammanfogningskod från din e-postplattform, till exempel *|UNSUB|* i Mailchimp.

E-post

Så här ser sidfoten ut under innehållet i ditt e-postmeddelande.

Kopiera din e-postfot

Läs igenom sidfoten innan du använder den. Texten följer efter dina svar ovan.

Ange ditt företagsnamn och välj minst en plats där dina mottagare ska se din sidfot.

Generatorn skapar text utifrån dina svar, den amerikanska CAN-SPAM-lagen, CASL, EU:s och Storbritanniens regler om marknadsföringsmejl samt Gmail och Yahoos krav på avsändare. Detta utgör inte juridisk rådgivning. Läs igenom sidfoten innan du använder verktyget och kontrollera reglerna för samtycke i de länder du skickar till.

Var du ska lägga till din e-postfot.

Fotnoten ska placeras i slutet av varje e-postmeddelande du skickar. Lägg till den en gång, på den plats som din e-postplattform använder för varje e-postmeddelande.

  1. E-postmallen. Klistra in HTML-koden för sidfoten i sidfotsblocket eller i HTML-mallen för din e-postplattform (Mailchimp, Klaviyo, Brevo), så att ingen kampanj skickas ut utan den.

  2. Versionen i ren text. Klistra in fotnoten i ren text i textversionen av din mall.

  3. Länken för att avsluta prenumerationen. Använd sammanfogningsetiketten i din e-postplattform så att varje mottagare får en personlig länk som fungerar utan inloggning.

  4. Inställningar för utskick. Aktivera rubrikerna för avregistrering med ett klick när du skickar massutskick och konfigurera SPF, DKIM och DMARC för din domän.

  5. E-postmeddelanden om beställningar och konton. Lägg till sidfoten även i de e-postmeddelanden som din butik eller app skickar, med dina kontaktuppgifter och – i Kanada – länken för att avsluta prenumerationen.

  6. Din webbplats. Publicera en integritetspolicy där du anger vilken e-postplattform du använder, och i Tyskland eller Österrike ett Impressum med samma företagsuppgifter.

Lagarna

Vad lagarna kräver.

I varje rad anges en lag eller en regel från e-postleverantören, när den gäller och vad som krävs i din sidfot.

Lagar och regler från e-postleverantörer gällande fotnoter i e-postmeddelanden, när dessa gäller och vad de kräver
Lag eller regel När det gäller Vad frågan handlar om
Lagen om bekämpning av oönskad pornografi och marknadsföring (CAN-SPAM), USA Kommersiella e-postmeddelanden, inklusive e-post mellan företag. E-postmeddelanden som rör beställningar och konton undantas från det mesta av detta. En giltig postadress, ett tydligt sätt att avregistrera sig som fungerar i minst 30 dagar efter utskicket, avregistreringar som behandlas inom 10 arbetsdagar samt en ärlig avsändare och ämnesrad.
Den kanadensiska lagen mot skräppost (CASL), § 6 Kommersiella elektroniska meddelanden som skickas till eller från Kanada. Samtycke, avsändarens namn och postadress samt telefonnummer, e-postadress eller webbplats, och en länk för att avsluta prenumerationen som är giltig i 60 dagar och behandlas inom 10 arbetsdagar.
EU:s direktiv om integritet och elektronisk kommunikation (2002/58/EG), artikel 13 Marknadsföringsmejl till personer inom EU. Samtycke eller en befintlig kundrelation, en möjlighet att avregistrera sig i varje e-postmeddelande, en avsändaridentitet som inte är dold samt en giltig adress för avregistreringsförfrågningar.
Brittiska bestämmelserna om integritet och elektronisk kommunikation (PECR), bestämmelserna 22 och 23 Marknadsföringsmejl till personer i Storbritannien. Samtycke eller en befintlig kundrelation, avsändarens identitet samt en giltig adress för begäran om avregistrering.
Tyska handelslagen (HGB) § 37a och GmbH-lagen § 35a; Österrikiska handelslagen (UGB) § 14 Ett företag som är registrerat i Tyskland eller Österrike skickar affärsmeddelanden via e-post. Företagets namn, juridisk form, säte, registreringsdomstol och registreringsnummer samt, för en GmbH, varje verkställande direktör.
Krav på avsändare i Gmail och Yahoo Du skickar mer än 5 000 e-postmeddelanden om dagen till Gmail- eller Yahoo-adresser. Rubriker för avregistrering med ett klick (RFC 8058), avregistreringar som behandlas inom två dagar, SPF, DKIM och DMARC för din domän samt en låg andel skräppost.

Generator för integritetspolicy

I er integritetspolicy anges vilken e-postplattform ni använder.

TermsFeeds verktyg för att skapa integritetspolicyer lägger till ett avsnitt om e-postmarknadsföring med uppgifter om din e-postplattform (Mailchimp, AWeber, Constant Contact, GetResponse eller din egen) och hur mottagarna kan avsluta prenumerationen.

Generera sekretesspolicy

Vanliga frågor.

Svar på vanliga frågor om fottexter i e-postmeddelanden och lagar mot skräppost.

Vad bör en e-postfot innehålla?

En e-postfot innehåller avsändarens namn och postadress, kontaktuppgifter samt en länk för att avsluta prenumerationen. I många foter anges även anledningen till att mottagaren får e-postmeddelandet samt en länk till integritetspolicyn.

Företag som är registrerade i Tyskland eller Österrike anger sina registreringsuppgifter, och massutskickare lägger till rubriker för att avsluta prenumerationen med ett klick.

Behöver jag ange en postadress i fotnoten i mina e-postmeddelanden?

Ja, du måste ange en postadress i fotnoten i dina marknadsföringsmejl.

  • Den amerikanska CAN-SPAM-lagen kräver att varje kommersiellt e-postmeddelande innehåller en giltig postadress.
  • Den kanadensiska antispamlagen (CASL) kräver att avsändarens postadress anges.
  • EU:s och Storbritanniens regler kräver att avsändarens identitet inte döljs.

En postbox eller en registrerad privat brevlåda är tillåten enligt CAN-SPAM om du inte vill visa din gatuadress.

Måste e-postmeddelanden om beställningar och konton innehålla en länk för att avsluta prenumerationen?

I Kanada måste e-postmeddelanden om beställningar och konton innehålla en länk för att avsluta prenumerationen, vilket inte krävs enligt den amerikanska CAN-SPAM-lagen. CAN-SPAM undantar transaktionsmeddelanden från reglerna om avregistrering, medan CASL kräver en länk för att avsluta prenumerationen i de flesta kommersiella meddelanden, inklusive sådana som undantas från kravet på samtycke.

Ett ordermeddelande som marknadsför andra produkter räknas som ett marknadsföringsmeddelande enligt båda lagarna.

Vad är ”avregistrering med ett klick”?

”Avregistrering med ett klick” är en avregistreringsknapp som e-postappar visar bredvid avsändarens namn och som konfigureras med två e-postrubriker (RFC 8058). Gmail och Yahoo kräver detta av avsändare som skickar fler än 5 000 e-postmeddelanden per dag.

De flesta e-postplattformar lägger till rubrikerna åt dig. Kopiera dem från steg 4 när du skickar via din egen server.

Hur snabbt måste jag behandla en begäran om att avsluta prenumerationen?

Enligt den amerikanska CAN-SPAM-lagen och den kanadensiska antispamlagen (CASL) måste du behandla en begäran om avregistrering inom 10 arbetsdagar. Gmail och Yahoo kräver att massutskickare behandlar avregistreringar med ett klick inom 2 dagar.

De flesta e-postplattformar behandlar dem omedelbart.

Är verktyget för att skapa e-postfotnoter gratis?

Ja, verktyget för att skapa e-postfot är gratis.

  • Generatorn kräver inget konto.
  • Generatorn har ingen begränsning på hur många fotnoter du kan skapa.

Skapa din e-postfot med hjälp av generatorn ovan.