Bezplatný nástroj

Bezplatný generátor zápatí e-mailů v souladu s předpisy CAN-SPAM, CASL a GDPR

Generátor vytvoří zápatí e-mailu, jak jej vyžaduje americký zákon CAN-SPAM, kanadský zákon proti spamu (CASL) a předpisy EU a Spojeného království, a to v podobě připravené k vložení do vaší e-mailové platformy.

Vytvořte si zápatí e-mailu Vytvořit zásady ochrany osobních údajů
  • HTML zápatí
  • Zápatí v prostém textu
  • Záhlaví pro odhlášení jedním kliknutím
  • Údaje o společnosti v Německu

Vytvořte si zápatí e-mailu.

Proveďte 3 kroky a zkopírujte výsledky v kroku 4.

Řekněte nám něco o odesílateli

Adresa, poštovní schránka nebo registrovaná soukromá poštovní schránka, kam vám chodí pošta.

Vyberte, kde se vaši příjemci nacházejí

Příjemci

Popište své e-maily

Typ e-mailu
Proč příjemci dostávají vaše e-maily

Odkaz nebo sloučovací značka vaší e-mailové platformy, například *|UNSUB|* v Mailchimpu.

E-mail

Jak vypadá zápatí pod obsahem vašeho e-mailu.

Zkopírujte zápatí svého e-mailu

Než zápatí použijete, zkontrolujte si ho. Text navazuje na vaše odpovědi výše.

Zadejte název své firmy a vyberte alespoň 1 místo, kde se má příjemcům zobrazovat vaše zápatí.

Generátor vytváří text na základě vašich odpovědí, amerického zákona CAN-SPAM, zákona CASL, předpisů EU a Spojeného království týkajících se marketingových e-mailů a požadavků služeb Gmail a Yahoo na odesílatele. Nejedná se o právní radu. Před použitím si prostudujte zápatí a zkontrolujte pravidla týkající se souhlasu pro země, do kterých e-maily odesíláte.

Kam vložit e-mailovou zápatku.

Zápatí se vkládá na konec každého e-mailu, který odešlete. Přidejte ho jednou, a to na místo, které vaše e-mailová platforma používá pro každý e-mail.

  1. Šablona e-mailu. Vložte HTML kód zápatí do bloku zápatí nebo do HTML šablony vaší e-mailové platformy (Mailchimp, Klaviyo, Brevo), aby žádná kampaň nebyla odeslána bez něj.

  2. Verze v prostém textu. Vložte zápatí v prostém textu do textové verze vaší šablony.

  3. Odkaz pro odhlášení. Použijte merge tag své e-mailové platformy, aby každý příjemce obdržel osobní odkaz, který funguje i bez přihlášení.

  4. Nastavení odesílání. Při hromadném odesílání zapněte záhlaví pro odhlášení jedním kliknutím a nastavte pro svou doménu protokoly SPF, DKIM a DMARC.

  5. E-maily týkající se objednávek a účtů. Přidejte také zápatí do e-mailů, které odesílá váš obchod nebo aplikace, a to včetně vašich kontaktních údajů a – v případě Kanady – odkazu pro odhlášení z odběru.

  6. Vaše webové stránky. Zveřejněte zásady ochrany osobních údajů, ve kterých uvedete název vaší e-mailové platformy, a v Německu či Rakousku také Impressum se stejnými údaji o společnosti.

Zákony

Co vyžadují zákony.

Každý řádek uvádí název zákona nebo pravidla poskytovatele e-mailové schránky, kdy se uplatňuje a jaké údaje musí zápatí obsahovat.

Zákony a pravidla poskytovatelů e-mailových služeb týkající se zápatí e-mailů, kdy se jednotlivá pravidla uplatňují a co vyžadují
Zákon nebo pravidlo Kdy se to vztahuje O co jde
Zákon o potírání nevyžádané pornografie a marketingu (CAN-SPAM), USA Obchodní e-maily, včetně e-mailů mezi podniky. E-maily týkající se objednávek a účtů jsou z většiny těchto pravidel vyňaty. Platná poštovní adresa, jasný způsob odhlášení, který funguje nejméně 30 dní po odeslání, vyřízení odhlášení do 10 pracovních dnů a poctivý odesílatel a předmět zprávy.
Kanadský zákon proti spamu (CASL), § 6 Komerční elektronické zprávy zasílané do Kanady nebo z Kanady. Souhlas, jméno a poštovní adresa odesílatele včetně telefonního čísla, e-mailové adresy nebo webové stránky a odkaz pro odhlášení, který je funkční po dobu 60 dnů a jehož zpracování proběhne do 10 pracovních dnů.
Směrnice EU o elektronických komunikacích (2002/58/ES), článek 13 Marketingové e-maily zasílané osobám v EU. Souhlas nebo stávající obchodní vztah, možnost odhlášení v každém e-mailu, nezakrytá identita odesílatele a platná adresa pro žádosti o odhlášení.
Britské nařízení o ochraně soukromí a elektronických komunikacích (PECR), ustanovení 22 a 23 Marketingové e-maily určené lidem ve Velké Británii. Souhlas nebo stávající obchodní vztah, totožnost odesílatele a platná adresa pro žádosti o odhlášení.
§ 37a německého obchodního zákoníku (HGB) a § 35a zákona o společnostech s ručením omezeným (GmbH-Gesetz); § 14 rakouského obchodního zákoníku (UGB) Společnost registrovaná v Německu nebo Rakousku zasílá obchodní e-maily. Název společnosti, právní forma, sídlo, rejstříkový soud a číslo a v případě společnosti GmbH všichni jednatelé.
Požadavky na odesílatele v službách Gmail a Yahoo Denně odesíláte více než 5 000 e-mailů na adresy Gmailu nebo Yahoo. Záhlaví pro odhlášení jedním kliknutím (RFC 8058), zpracování odhlášení do 2 dnů, SPF, DKIM a DMARC pro vaši doménu a nízká míra spamu.

Generátor zásad ochrany osobních údajů

Ve vašich zásadách ochrany osobních údajů je uvedena vaše e-mailová platforma.

Generátor zásad ochrany osobních údajů TermsFeed přidává sekci „E-mailový marketing“, která zahrnuje vaši e-mailovou platformu (Mailchimp, AWeber, Constant Contact, GetResponse nebo vaši vlastní) a informace o tom, jak se uživatelé mohou odhlásit z odběru.

Vytvořit zásady ochrany osobních údajů

Často kladené otázky.

Odpovědi na časté dotazy týkající se zápatí e-mailů a protispamových zákonů.

Co by měla obsahovat zápatí e-mailu?

Zápatí e-mailu obsahuje jméno a poštovní adresu odesílatele, způsob, jak jej kontaktovat, a odkaz pro odhlášení z odběru. Mnohá zápatí uvádějí také důvod, proč příjemce e-mail dostává, a odkaz na zásady ochrany osobních údajů.

Společnosti registrované v Německu nebo Rakousku uvádějí své registrační údaje a odesílatelé hromadných e-mailů přidávají záhlaví s možností odhlášení jedním kliknutím.

Musím mít v zápatí e-mailu uvedenou poštovní adresu?

Ano, v zápatí marketingových e-mailů musíte uvést poštovní adresu.

  • Americký zákon CAN-SPAM vyžaduje, aby každý komerční e-mail obsahoval platnou poštovní adresu.
  • Kanadský zákon proti spamu (CASL) vyžaduje uvedení poštovní adresy odesílatele.
  • Předpisy EU a Spojeného království vyžadují, aby identita odesílatele nebyla skrytá.

Pokud nechcete uvádět svou adresu s ulicí, lze v rámci zákona CAN-SPAM použít P.O. box nebo registrovanou soukromou poštovní schránku.

Musí e-maily týkající se objednávek a účtů obsahovat odkaz pro odhlášení?

E-maily týkající se objednávek a účtů musí v Kanadě obsahovat odkaz pro odhlášení, na rozdíl od amerického zákona CAN-SPAM. Zákon CAN-SPAM vyjímaje transakční e-maily z pravidel o možnosti odhlášení, zatímco zákon CASL vyžaduje odkaz pro odhlášení ve většině komerčních zpráv, včetně těch, u nichž nevyžaduje souhlas.

E-mail s potvrzením objednávky, který propaguje jiné produkty, se podle obou zákonů považuje za marketingový e-mail.

Co je to odhlášení jedním kliknutím?

Odhlášení jedním kliknutím je tlačítko pro odhlášení, které e-mailové aplikace zobrazují vedle jména odesílatele a které je nastaveno pomocí dvou e-mailových hlaviček (RFC 8058). Gmail a Yahoo to vyžadují od odesílatelů, kteří denně odesílají více než 5 000 e-mailů.

Většina e-mailových platforem tyto hlavičky přidá za vás. Pokud odesíláte e-maily přes vlastní server, zkopírujte je z kroku 4.

Jak rychle musím vyřídit žádost o odhlášení?

Podle amerického zákona CAN-SPAM a kanadského zákona proti spamu (CASL) musíte žádost o odhlášení zpracovat do 10 pracovních dnů. Služby Gmail a Yahoo vyžadují, aby hromadní odesílatelé zpracovali odhlášení jedním kliknutím do 2 dnů.

Většina e-mailových platforem je zpracovává okamžitě.

Je generátor zápatí e-mailů zdarma?

Ano, generátor zápatí e-mailů je zdarma.

  • Generátor nevyžaduje žádné účty.
  • Generátor nemá žádné omezení ohledně počtu vytvořených zápatí.

Vytvořte si zápatí e-mailu pomocí výše uvedeného generátoru.